كيفية إنشاء SOP في Chrome
يحوّل Capture تسجيل علامة التبويب إلى إجراء تشغيل قياسي (SOP). نفّذ المهمة مرة واحدة بينما يسجّل Capture علامة التبويب، ثم اضغط «إنشاء دليل»، فتصبح كل نقرة خطوة مرقّمة مع لقطة شاشة. اذكر الغرض من الإجراء، واكتب كل خطوة، وموّه البيانات الخاصة، وصدّر ملف PDF مجانًا حتى 10 خطوات. ومع Capture Pro (10 دولارات شهريًا أو 100 دولار سنويًا)، صدّر إجراءات أطول، واحفظها بصيغة Markdown لموقع wiki، وشارك رابطًا يمكن أن يبقى متاحًا حتى تحذفه.
لا يفيد الإجراء إلا ما دام مطابقًا لما يظهر على الشاشة. وعندما يتغير جزء من العملية، سجّل ذلك الجزء من جديد وأضف تلك الخطوات وحدها أو استبدلها بدلًا من البدء من الصفر.
إنشاء SOP في Chrome
افتح اللوحة الجانبية
أضف Capture من Chrome Web Store، ثم انقر على أيقونتها في شريط الأدوات لفتح اللوحة الجانبية.
نفّذ المهمة مرة واحدة أثناء التسجيل
في اللوحة الجانبية، اختر «تسجيل»، وحدّد علامة التبويب، ونفّذ العملية بالطريقة الصحيحة. اضغط «إيقاف» في النهاية.
أنشئ الدليل واذكر الغرض منه
اضغط «إنشاء دليل» أسفل التسجيل. أعطِ الدليل عنوانًا واملأ خانة «ما الغرض من هذا الدليل؟» ليعرف القرّاء متى يستخدمونه.
اكتب كل خطوة وراجعها
أعطِ كل خطوة تعليمة قصيرة، وملاحظة حيث تفيد. احذف الخطوات الجانبية غير الضرورية، وأعد ترتيب الخطوات، وموّه الأسماء وعناوين البريد والأرقام.
وزّعه على الآخرين
صدّر ملف PDF مجانًا حتى 10 خطوات. ومع Capture Pro، احفظه بصيغة Markdown مع الصور لموقع wiki أو قاعدة المعرفة، أو شارك رابطًا لمدة يوم أو 7 أيام أو 30 يومًا أو حتى تحذفه.
- عندما تتغير العملية، افتح الدليل، واختر «إضافة خطوات من تسجيل»، ثم أدرج الخطوات الجديدة أو استبدل القديمة. تعرض كل خطوة وقت التقاطها، فترى أي الأجزاء أقدم.
- مع Capture Pro، تُحفظ الإصدارات السابقة من الدليل، فيمكنك الرجوع إلى أيٍّ منها.
- تُنشأ الأدلة من تسجيلات علامات التبويب التي تتم بالإضافة: يدوّن Capture مواضع نقراتك في علامة التبويب التي تسجّلها، لا في نافذة أو في الشاشة كاملة أو في تطبيق لسطح المكتب. ولا يسجّل أبدًا ما تكتبه أو ما تعرضه الصفحة.
أسئلة وأجوبة
هل توجد أداة مجانية لإنشاء SOP في Chrome؟
ينشئ Capture إجراءات SOP ويعدّلها ويحفظها مجانًا، ويصدّر ملف PDF حتى 10 خطوات دون علامة مائية. ويضيف Capture Pro، مقابل 10 دولارات شهريًا أو 100 دولار سنويًا، ملفات PDF بأي عدد من الخطوات، والتصدير بصيغة Markdown، وروابط المشاركة، وسجل الإصدارات.
هل يمكن لعدة أشخاص تعديل الإجراء نفسه؟
لا. يُحفظ الدليل في المتصفح الذي أنشأته فيه. ولتسليم الإجراء إلى الآخرين، صدّره بصيغة PDF، أو مع Capture Pro بصيغة Markdown أو كرابط مشاركة.
كيف أحافظ على تحديث الـ SOP؟
سجّل الجزء الذي تغيّر فقط، ثم افتح الدليل واختر «إضافة خطوات من تسجيل». أدرج الخطوات الجديدة في مكانها، أو استبدل القديمة. ومع Capture Pro، اضغط «تحديث الرابط» ليعرض الرابط الذي لدى الآخرين الإصدار الجديد.
هل يمكن للذكاء الاصطناعي كتابة خطوات الـ SOP؟
مع Capture Pro + AI (20 دولارًا شهريًا أو 200 دولار سنويًا)، اضغط «صياغة نص الخطوات» لتحصل كل خطوة على تعليمة قصيرة مكتوبة استنادًا إلى لقطة الشاشة الخاصة بها. يُكتب النص على هذا الجهاز عندما يدعم Chrome ذلك؛ وإلا تُرسَل صور الخطوات إلى Gemini API من Google، ويُحسب الدليل كله استخدامًا واحدًا من استخدامات الذكاء الاصطناعي الـ 100 في الشهر. راجع النص قبل مشاركة الدليل، فقد يخطئ الذكاء الاصطناعي في وصف إحدى الخطوات.
التقط أي شيء يتمرّر
- لقطة شاشة لمحادثة WhatsApp Web كاملة
- لقطة شاشة لمحادثة أو سلسلة رسائل طويلة في Slack
- حفظ لقطة شاشة للصفحة كاملة بصيغة PDF
- لقطات الصفحة كاملة دون تكرار العناوين الثابتة
- تمويه البيانات الخاصة أو إخفاؤها في لقطة الشاشة
- مشاركة لقطة شاشة برابط تنتهي صلاحيته
- إضافة أسهم ومربعات ونصوص وخطوات على لقطة الشاشة
- تعديل لقطة شاشة بالذكاء الاصطناعي
- إنشاء دليل خطوة بخطوة من تسجيل الشاشة
- إنشاء دليل إرشادي بلقطات الشاشة
- Capture المجاني مقابل Pro: ما تتضمنه كل خطة