Capture by Appzlr
Guide Capture

Comment créer une procédure (SOP) dans Chrome

Capture transforme un enregistrement d'onglet en procédure opérationnelle standard (SOP). Faites la tâche une fois pendant que Capture enregistre l'onglet, appuyez sur « Créer un guide », et chaque clic devient une étape numérotée avec sa capture. Indiquez à quoi sert la procédure, rédigez chaque étape, floutez les informations privées et exportez un PDF, gratuit jusqu'à 10 étapes. Avec Capture Pro (10 $ US par mois ou 100 $ US par an), exportez des procédures plus longues, enregistrez du Markdown pour un wiki et partagez un lien qui peut rester en ligne jusqu'à ce que vous le supprimiez.

Une procédure n'est utile que tant qu'elle correspond à l'écran. Quand une partie du processus change, réenregistrez seulement cette partie et ajoutez ou remplacez ces étapes au lieu de tout recommencer.

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Pas à pas

Créer une procédure (SOP) dans Chrome

  1. Ouvrir le panneau latéral

    Ajoutez Capture depuis le Chrome Web Store, puis cliquez sur son icône dans la barre d'outils pour ouvrir le panneau latéral.

  2. Faire la tâche une fois en l'enregistrant

    Dans le panneau latéral, choisissez Enregistrer, sélectionnez l'onglet et déroulez le processus tel qu'il doit être fait. Appuyez sur Arrêter à la fin.

  3. Créer le guide et dire à quoi il sert

    Appuyez sur « Créer un guide » sous l'enregistrement. Donnez un titre au guide et remplissez « À quoi sert ce guide ? », pour que les lecteurs sachent quand l'utiliser.

  4. Rédiger et vérifier chaque étape

    Donnez à chaque étape une consigne courte et, si c'est utile, une note. Supprimez les détours, réordonnez les étapes et floutez les noms, les e-mails et les numéros.

  5. La diffuser

    Exportez un PDF, gratuit jusqu'à 10 étapes. Avec Capture Pro, enregistrez du Markdown avec les images pour votre wiki ou votre base de connaissances, ou partagez un lien pour 1, 7 ou 30 jours, ou jusqu'à ce que vous le supprimiez.

  • Quand le processus change, ouvrez le guide, choisissez « Ajouter des étapes depuis un enregistrement », puis insérez les nouvelles étapes ou remplacez les anciennes. Chaque étape indique quand elle a été capturée, pour voir quelles parties sont les plus anciennes.
  • Avec Capture Pro, les versions précédentes du guide sont conservées : vous pouvez revenir à l'une d'elles.
  • Les guides viennent d'enregistrements d'onglet faits avec l'extension : Capture note où vous cliquez dans l'onglet enregistré, pas dans une fenêtre, sur tout l'écran ou dans une application de bureau. Il n'enregistre jamais ce que vous tapez ni le texte de la page.
FAQ

Questions fréquentes

Existe-t-il un outil gratuit pour créer des SOP dans Chrome ?

Capture crée, modifie et enregistre des procédures gratuitement, et exporte un PDF jusqu'à 10 étapes sans filigrane. Capture Pro, 10 $ US par mois ou 100 $ US par an, ajoute les PDF sans limite d'étapes, l'export Markdown, les liens de partage et l'historique des versions.

Plusieurs personnes peuvent-elles modifier la même procédure ?

Non. Un guide est enregistré dans le navigateur où vous le créez. Pour transmettre une procédure, exportez-la en PDF ou, avec Capture Pro, en Markdown ou en lien de partage.

Comment garder une procédure à jour ?

Enregistrez seulement la partie qui a changé, ouvrez le guide et choisissez « Ajouter des étapes depuis un enregistrement ». Insérez les nouvelles étapes au bon endroit ou remplacez les anciennes. Avec Capture Pro, appuyez sur « Mettre à jour le lien » : le lien que les gens ont déjà affiche la nouvelle version.

L'IA peut-elle rédiger les étapes de la procédure ?

Avec Capture Pro + AI (20 $ US par mois ou 200 $ US par an), appuyez sur « Rédiger le texte des étapes » : chaque étape reçoit une courte consigne rédigée à partir de sa capture. Le texte est rédigé sur cet ordinateur quand Chrome le permet ; sinon, les images des étapes sont envoyées à l'API Gemini de Google, et le guide entier compte pour une de vos 100 utilisations de l'IA du mois. Relisez le texte avant de partager le guide : l'IA peut se tromper sur une étape.

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